私密 PDF 工作流
机密 PDF 不上传:在浏览器中合并或拆分
文件涉及机密时,把它上传到不熟悉的转换网站可能不合适。FileOnTap 的合并和拆分工具在浏览器中处理所选 PDF,不会把文件内容发送到 FileOnTap 转换服务器。这是一项隐私措施,并不代表设备或整个工作流程绝对安全。
在浏览器本地合并PDF
- 使用你信任且已更新的浏览器,并选择自己管理的设备。处理机密材料时关闭无关标签页,避免使用公用电脑。
- 打开 合并 PDF,从本地存储中选择源 PDF。
- 核对文件顺序,并按需要排列文档。执行合并后下载结果。
- 打开新 PDF 检查页序和完整性,再保存到获准的位置。按组织的保留规则处理临时下载文件。
在浏览器本地拆分PDF或提取页面
- 打开 拆分 PDF 并选择本地 PDF。
- 选择符合任务的页码范围或拆分方式,运行前核对显示的页码。
- 下载生成的 PDF 文件并逐一打开,确认应保留的页面存在、应排除的页面确实不在结果中。
- 只保存或分享预期的输出。提取页面会生成副本,但不会撤销他人对原文件的访问权限。
这里的“不上传”具体指什么
选定的 PDF 内容由当前浏览器读取和处理,不会上传到 FileOnTap 转换服务器。网页本身仍需联网加载。浏览器扩展、剪贴板工具、恶意软件、备份、下载目录、屏幕截图,以及能够访问设备的其他人,都不在这一处理边界内。
遵循组织批准的工作流程
处理受监管、受律师保密义务保护或受合同限制的记录时,应遵循组织批准的软件与设备政策。本地浏览器处理不是认证、法律保证,也不能替代托管式访问控制。若记录规则要求,请保留未经修改的原件。
分享前检查输出
- 核对页数、顺序、可读性,并确认新文件没有包含排除的页面。
- 如流程有要求,检查文件名和文档元数据;合并或拆分不会自动删除所有标识信息。
- 使用获准的渠道,仅发送给预期的接收人。