私密 PDF 工作流

机密 PDF 不上传:在浏览器中合并或拆分

文件涉及机密时,把它上传到不熟悉的转换网站可能不合适。FileOnTap 的合并和拆分工具在浏览器中处理所选 PDF,不会把文件内容发送到 FileOnTap 转换服务器。这是一项隐私措施,并不代表设备或整个工作流程绝对安全。

在浏览器本地合并PDF

  1. 使用你信任且已更新的浏览器,并选择自己管理的设备。处理机密材料时关闭无关标签页,避免使用公用电脑。
  2. 打开 合并 PDF,从本地存储中选择源 PDF。
  3. 核对文件顺序,并按需要排列文档。执行合并后下载结果。
  4. 打开新 PDF 检查页序和完整性,再保存到获准的位置。按组织的保留规则处理临时下载文件。

在浏览器本地拆分PDF或提取页面

  1. 打开 拆分 PDF 并选择本地 PDF。
  2. 选择符合任务的页码范围或拆分方式,运行前核对显示的页码。
  3. 下载生成的 PDF 文件并逐一打开,确认应保留的页面存在、应排除的页面确实不在结果中。
  4. 只保存或分享预期的输出。提取页面会生成副本,但不会撤销他人对原文件的访问权限。
这里的“不上传”具体指什么

选定的 PDF 内容由当前浏览器读取和处理,不会上传到 FileOnTap 转换服务器。网页本身仍需联网加载。浏览器扩展、剪贴板工具、恶意软件、备份、下载目录、屏幕截图,以及能够访问设备的其他人,都不在这一处理边界内。

遵循组织批准的工作流程

处理受监管、受律师保密义务保护或受合同限制的记录时,应遵循组织批准的软件与设备政策。本地浏览器处理不是认证、法律保证,也不能替代托管式访问控制。若记录规则要求,请保留未经修改的原件。

分享前检查输出

  • 核对页数、顺序、可读性,并确认新文件没有包含排除的页面。
  • 如流程有要求,检查文件名和文档元数据;合并或拆分不会自动删除所有标识信息。
  • 使用获准的渠道,仅发送给预期的接收人。
相关工具与指南在浏览器中合并 PDF拆分 PDF 或提取页面浏览 PDF 工具